"ELPISERVICES"
Création 2018-04-20
mutualiser les compétences en offrant des services de fonctions support administratives de proximité tout en réduisant les coûts pour les structures adhérentes ; c'est un outil d'appui, d'accompagnement, de conseil et de développement pour les structures adhérentes ; les principales valeurs portées par l'association sont : le respect de la déontologie du secteur et de la liberté stratégique des adhérents, l'engagement de délivrer des prestations de service de qualité et de proximité, la satisfaction des adhérents, la confidentialité, la garantie d'une gestion sans but lucratif ; il est proposé aux structures adhérentes, les interventions suivantes : mission de direction : management pilotage des équipes et/ou accompagnement dans une restructuration des équipes ; ingénierie d'aide au développement des partenariats et mise en réseau ; accompagnement dans le processus de coordination ; constitution de dossiers de demande de subventionnement ; réponse et/ou accompagnement aux appels à projet (conseil départemental, ARS, CNAV, mécénat. .. ), Mise en place de la démarche qualité continue (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, projet de service, évaluation interne, mise en place de questionnaire de satisfaction ou conseil de la vie sociale ... ), élaboration des rapports d'activité et des rapports budgétaires, établissement de diagnostic et définition de pistes de réflexion, accompagnement à la certification, le cas échéant, mise en place d'une veille sociale, mise en place d'une veille juridique, préparation des documents relatifs aux Conseils d'Administration et Assemblées Générales ; mission de comptabilité : organisation ou accompagnement comptable selon les besoins des structures avec une mise en conformité de la comptabilité selon le plan comptable approprié : tenue de la comptabilité, enregistrement des factures, suivi des échéances, gestion des règlements ; tenue de la trésorerie, rapprochements bancaires, élaboration et suivi du budget de trésorerie ; facturation des prestations, émission des factures et envoi aux usagers, aux divers organismes et caisses ; gestion des tarifs et vérification des prises en charge ; enregistrement des règlements, suivi des créances et recouvrement des factures ; établissement des déclarations fiscales le cas échéant (TVA, IS ... ), établissement des situations comptables et des EBITDAR (indicateur financier), élaboration du FORECAST (projection), réalisation du budget prévisionnel, établissement des comptes annuels, compte administratif ; bilan comptable ; liasse fiscale le cas échéant ; mise en place du dossier de révision pour le contrôle de l'Expert-Comptable ou du Commissaire aux comptes ; mission de gestion des ressources humaines, administration du personnel et gestion des payes (avec l'appui ponctuel d'un RRH) : ressources Humaines, administration du personnel, recrutement (analyse des CV, évaluation des compétences ... ) ; établissement des contrats de travail, déclaration unique d'embauche ; gestion des départs (fin de contrat) ; gestion des arrêts maladie et des accidents du travail (déclarations, attestations ... ) ; gestion des visites médicales, de la prévoyance et des actions de formation ; gestion du temps de travail (modulation, RTT, CP ... ) ; aide à la gestion disciplinaire, respect de la législation sociale ; conseils sur le cadre réglementaire des Instances Représentatives du Personnel ; accompagnement à la tenue des Instances Représentatives du Personnel ; aide à l'élaboration du Document Unique d'évaluation des Risques Professionnels (DU ERP) ; élaboration des bulletins de paye, contrôle de cohérence, établissement des DSN, DADS et des déclarations fiscales obligatoires (Taxe sur les salaires, AGEFIPH, formation continue ... ), réalisation du bilan social ; toute structure qui adhère aux statuts et qui souhaite bénéficier des services de la plate-forme de service doit contracter une convention qui définira les engagements réciproques des deux parties ; la convention sera ratifiée par l'instance dirigeante habilitée dans chacun des deux parties ; l'association ne poursuit aucun but lucratif